OpenAI 近期推出了一個超實用的更新,就是針對十大職業的官方 Prompt Pack(提示詞包)。這些提示詞包設計得非常實用,使用者只需簡單地剪下(Copy)並貼上(Paste),再修改少量內容,就能直接在 ChatGPT 中使用,從而迅速完成工作任務。
使用這些範本,可以進入「OpenAI 小學堂」的特定網址:https://academy.openai.com/public/clubs/work-users-ynjqu/tags/prompt-packs-6849a0f98c613939acef841c
Prompt Pack 涵蓋的職業角色:
除了提供一個適用於**任何角色(Any Role)**的通用提示詞包外,核心職業包包括:
- 銷售 (Sales):可用於撰寫營銷策略和行業比較。
- 客戶管理:例如制定迎接新客戶的策略、賬戶管理及分析客戶行為。
- 產品經理、工程師、HR、IT。
- 管理層:涵蓋領導力(leadership)、設定 KPI 和團隊目標。
- 行政人員:提供管理層進行研究、分析和溝通的範本。
- 金融 (Finance) 和 市場推廣 (Marketing)。
實際應用示範 (以「任何角色」為例):
影片示範了如何使用「任何角色」分類下的「溝通與寫作 (communication and writing)」功能。
一個極其實用的例子是起草會議邀請 (draft a meeting invite)。這個提示詞包不僅能幫你設定會議主題,還能指定會議應包括哪些人、他們擔任的角色,並要求 ChatGPT 寫出一個大綱,說明會議的主要目的、議程和所需工作。它甚至會提供一個日曆邀請格式 (task in calendar invite format) 的輸出文字。
會議邀請的實測與翻譯:
- 使用者點擊「try in chatGPT」後,整個提示詞會被直接複製貼上。
- 在實測中,主題設定為「AI training」(AI 培訓),被包括的人員設定為「department head」和「team head of marketing team」。
- 為了方便觀看,使用者要求 ChatGPT 使用繁體中文輸出,系統隨即翻譯並生成了繁體中文版的會議邀請。
生成的會議邀請細節極為詳盡:
- 主題設定為「AI 培訓會議行銷團隊的」。
- 列出主辦人、時間、日期和線上會議連結。
- 明確指出參會者(主管、行銷團隊主管、成員)。
- 議程內容:包括開場目標說明、AI 工具對行銷的效用、操作流程培訓、主要功能、最佳實用案例示範、Q&A 環節以及下一步行動。
- 會前準備:要求參與者思考 AI 怎樣幫助他們的工作,以及有什麼專案、活動案例可以參考。
使用者只需一鍵複製,就能貼到 Outlook 或其他郵件系統中,極大地方便了工作。
其他職業範本(HR 為例):
對於 HR 職位,Prompt Pack 最常見的用途是協助撰寫職位描述 (job descriptions)。使用者只需簡單說明職位的角色、所需的技能和所屬團隊,指令就會要求 ChatGPT 以專業的格式完成整個求職要求內容。
總結
OpenAI 官方推出的這套 Prompt Pack 是一套超實用的工作範本,涵蓋了許多常見且核心的職業。這些範本允許使用者透過簡單的「複製與貼上」,並修改關鍵資訊,就能生成結構專業且內容詳細的文案(例如完整的會議邀請或專業的職位描述)。強烈建議大家記下相關連結,在日常工作中使用這些提示詞,以節省大量時間。
常見問題 (FAQ)
Q1:什麼是 OpenAI 推出的 Prompt Pack? A:這是一套由 OpenAI 官方推出的提示詞包,針對十大核心職業設計。它們非常實用,用戶可以一鍵複製貼上到 ChatGPT,直接用於完成日常工作任務。
Q2:這些 Prompt Pack 涵蓋了哪些主要職業? A:除了適用於任何角色的通用提示詞包外,專業領域包括銷售、客戶管理、產品經理、工程師、HR、IT、管理層、行政人員、金融和市場推廣。
Q3:如何利用 Prompt Pack 撰寫會議邀請? A:您可以進入「任何角色 (Any Role)」分類下的「溝通與寫作」選項,選用起草會議邀請的提示詞。您需要設定主題、包含哪些人及其角色,提示詞甚至可以要求輸出日曆邀請格式的內容。
Q4:HR 職位有什麼實用的範本? A:HR 最常見的應用是協助撰寫職位描述 (Job Descriptions)。使用者只需提供角色、所需技能和所屬團隊的資訊,系統就會以專業格式生成完整的求職要求內容。